为了贯彻执行勤俭办学的方针，提高学校网络的维护水平和维修速度，保证教学、科学研究和行政等工作的顺利进行，根据《湖北汽车工业学院材料、低值品、易耗品采购管理工作方案》、《湖北汽车工业学院采购与招投标管理办法》等学校资产管理相关文件，结合我中心具体情况，特制定本办法。
第一条 校园网及校本部教务处管辖的多媒体教室设备的资产、维修、使用和保养由信息技术中心归口管理，相应的年度预算下达至信息技术中心。
第二条 科技学院、继续教育学院、院系自建的多媒体教学设备按照本办法组织维修，经费相关单位自理。
第三条 维修范围包括：
（1）多媒体教室投影机、中控台、计算机、门控、摄像头、多媒体考点等教学设备的零配件、线材、投影机的定期除尘保养服务等；
（2）现有校园网的线缆、交换设备、核心机房服务器、存储的故障维修和相关零配件、材料及服务等；
（3）少量新增房间网络信息点。
第四条 在保修期内的设备直接由使用单位报建设方进行维修，过保的设备按照以下程序进行维修：
（1）发现一般故障在公文系统填写故障报修记录，如果是紧急情况，可以先电话报修，事后填写，最终信息技术中心汇总形成维修台账备查；
（2）简单故障由信息技术中心在学校的协议供应商中自行采购配件、耗材进行维修，复杂问题由原厂家或者从学校采购的协议供应商中选择维修方；
（3）单一报修采购额度5000元以下的维修项目由一家学校采购的协议供应商或者设备原厂报价，使用单位组成2人及以上的采购小组，按类别自主选择供应商，直接采购；5000元以上，2万元以下的，使用单位组成2人及以上的采购小组，按类别向三家以上供应商询价后，原则上低价者维修；采购额度在2万元以上（含2万元），5万元以下的，使用单位组成2人及以上的采购小组，按类别向三家以上供应商询价。结果在资产管理处网站发布采购信息（时间为3天）；达到学校集中采购标准的按照学校集中采购流程管理。
第五条 信息技术中心接到报修后，网络问题立即通知受影响部门，多媒体问题立即通知教务处协调更换备用教室事宜，并在预算允许的情况下，一个工作日内启动维修程序。
第五条 费用报销：验收合格后，按照一事一报原则，耗材、配件、施工等必须提供正规发票并写明单价、数量等，按照资产管理处要求建立相应台账或者固定资产入库验收，票据必须符合学校财务要求，按财务要求经手人、验收人、证明人、经费单位负责人分别签字审核报销。
第六条 本办法若与国家法律法规、上级部门管理规定有不一致的地方，以上级为准。
第七条 本办法由信息技术中心负责解释。自颁布之日起实行。其他未尽事宜参照学校有关规章制度执行。
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