湖北汽车工业学院网站群系统是由学校主页及各学院、部门网站组成，是学校对外宣传的窗口。为促进学校网站建设和保障校园网安全，充分体现统筹规划、标准统一、管理规范、资源共享的建设思想，确保学校各网站的健康发展和正常运行，特制定本办法。
一、总则
1、站群系统主站为学校主页，由宣传部负责建设并维护，各栏目信息发布权限根据行政职能划分给相关单位。各单位负责人是本单位网站建设第一责任人，党委宣传部为宣传业务指导部门，信息技术中心是技术指导和服务部门。
2、网站群系统是指校内各教学、科研、管理、服务等单位在站群管理系统上建设的网站，反映本单位的工作职责和动态，实现政务公开、为教学科研和师生服务。校内的各教学、科研、管理、服务等单位均可申请在站群系统中建设本单位网站。为避免学校的资金、人员浪费，除部分特别需要外，校内各单位的网站都应纳入站群系统。
二、网站建设的程序
1、建设单位要对网站的主要信息内容和开设栏目进行认真规划，明确信息管理员和网站管理员，严格实行信息内容审核制度。
2、填写《湖北汽车工业学院站群网站服务申请表》。
3、单位网站的信息管理员和网站管理员参加信息技术中心的技术培训。
4、信息技术中心协助各单位的网站建设。
三、网站建设要求
1、版面设计要求
学校名称、标志、单位名称等要规范，统一采用新版校标图案；网站版面设计美观、大方、清新，首页区域页面布局结构合理，栏目设置完整；页面层级清晰，有统一的色彩风格和主色调，页面布局要合理；无死链接、错误链接、页面无法显示、栏目内容不全等问题；网站内容的排版如字号、字体、图片尺寸、行间距、字间距等要美观适中，符合读者阅读习惯。
2、栏目设置要求
二级学院网站分两级栏目。一级栏目设置建议至少包含学院概况、师资队伍、本科教学、科学研究、学生工作、党群工作、招生就业、联系方式等信息。根据各学院特点可以选择性地增加学科竞赛、国际交流、校友专栏以及其它特色信息。
职能部门网站一级栏目设置建议至少包含部门新闻动态、通知公告、规章制度、办事流程、部门职责、联系方式等信息。根据各部门特点可以增加一些特色栏目。
3、网站宣传内容要求
各二级单位网站内容应该以原创性内容为主，主要反映各单位的教学、科研、管理、学生活动、党建工作等，保持网站内容及时更新。
四、网站的安全管理
1、各单位网站的信息内容必须遵守相关的法律、法规和学校的规章制度，信息管理员和网站管理员必须认真履行职责，严把信息内容安全关，妥善保管好网站维护的账号和密码。
2、如果因用户账号和密码泄露，造成单位网站或整个站群系统受攻击、栏目遭破坏、信息丢失、不良信息发布等，或因没有及时进行信息安全监控，子站的不良信息造成较大影响等重大事故，将严格追究相关人员的责任。
3、网站的管理员发生变更，必须及时到信息技术中心备案，并更换账号和密码。
4、网站内容应当及时进行更新、维护。
5、各网站建议不提供BBS、聊天室、论坛、留言板等其它交互功能模块，不提供上传可执行及脚本类文件的功能。
6、鉴于服务器设备的稳定性和网络的安全性等问题，创建单位有义务对其网站作定期异机备份，以防信息丢失。由于服务器空间有限，服务器只允许保留最新的备份，请自觉删除过期的文件。
五、域名管理
为方便对外宣传，网站可分别申请校内二级域名。二级域名统一格式为：xxx.huat.edu.cn（xxx为单位名称，如宣传部的域名为xcb.huat.edu.cn）。二级域名的申请与子站的建设或移植申请一并办理。
六、本办法由信息技术中心负责解释，自发布之日起执行。
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