信息技术中心迎评工作方案

2016.11.26

学习《自评报告》及相关数据

勾建新

勾建新

本单位全体教职员工

组织单位相关人员认真学习

2016.11.27

做好深度访谈准备工作

勾建新

勾建新

本单位全体教职员工

1、按照深度访谈的具体要求，对照审核评估要求，围绕服务本科教学，提高人才培养质量，熟悉本科教学相关状态数据，明确本部门工作理念、方法、措施、效果和后期的工作思路。做好访谈汇报准备以及PPT。

2、访谈地点在4101会议室。

2016.11.30

更新部门网站

勾建新

张隽

罗勇

汪先明

陈向阳

1、及时更新本部门网站内容

2、督促各管理员更新各部门网站

2016.11.30

多媒体设备运转正常，效果良好

勾建新

汪先明

陈向阳

陈玲

1、提前检查投影、中控、计算机、音响、话筒、网络等问题，12月2日前对已知问题进行维修，无线话筒、投影机、灯泡等要有备件。

2、提前联系设备供应商公司，保证5-9日在现场应急服务。

3、值班室、总控制室、讲台干净卫生，值班人员到位，值班电话确保接通率。

4、多媒体常见故障及处理方法、多媒体系统使用简要说明。

2016.11.30

全校网络畅通

勾建新

罗勇

汪先明

1、优先保证教学、办公用网，联系电信确保评估期间网络正常。

2、按照全体师生访问校内资源免费，教师WIFI免费，学生外网计费的策略做好教师无线网络账号、学生网络账号建立与系统调试。

3、保证各机房网络畅通，重点保证电院二教、六教机房、外语机房网络访问。

2016.11.30

数据中心管理

勾建新

张隽

张隽

罗勇

1、做好数据备份，制定故障快速恢复预案。

2、设备厂商技术支持通讯录，提前通知联系人确保电话畅通，保证能24小时应急服务响应。

2016.12.4

做好部门内部环境卫生

勾建新

本单位全体教职员工

本单位全体教职员工

本单位所属的空间范围及多媒体讲台内部。

2016.11.22

做好部门内的评估宣传准备工作

勾建新

勾建新

本单位全体教职员工

召开全体会议，传达评估动员会精神，明确任务，完成信息技术中心审核评估期间主要任务分解

2016.12.4

做好部门档案整理工作

勾建新

各科长

本单位全体教职员工

明确档案负责人为王守伟

2016.11.30

内部办公快速高效，体现精神风貌

勾建新

各科长

本单位全体教职员工

1、各类资产台账、资料齐全。

2、办公室、会议室、机房环境卫生、设备巡检、日常网络维护。

3、报销、资产登记等各项手续及时办理。

4、各类文件通知及时准确传递。

5、保证办公室电话接听，快速及时处理各类报修信息。