关于持续推广企业微信群组的通知

关于持续推广企业微信群组的通知

校属各单位：

为了落实网络安全工作与保密工作相关要求并提升办公协作效率，请各部门将所有用于内部办公的QQ群与微信群统一迁移至企业微信平台。

一、迁移目的

1.落实实名制：企业微信中所有成员均为实名，可有效降低电诈风险。

2.保密要求：企业微信更适合内部协作与保密要求，可降低内部资料外泄风险。

二、迁移方案

技术支持人员：信息技术中心李欣

具体操作方法见附件一。

此次迁移是学校强化网络安全与保密工作的重要举措，也是推进企业微信在校园中深入应用的重要手段，请各单位积极配合！

网络安全与信息化委员会办公室

2025年9月10日

附件一：操作说明

第一步：下载企业微信，可任选一种操作方式

手机版在手机的应用商店下载或扫描下方二维码下载

PC版在 https://work.weixin.qq.com/#indexDownload 中下载或通过“一网通办”中间位置“更多”-“常用工具”中下载。

第二步：在企业微信中建立群聊

群聊分内部群与外部群，内部群仅限我校师生加入，外部群则允许校外人员的企业微信或个人微信加入。

PC版点击中间位置的“加号”，即可创办群聊。

移动版点击右上角的“加号”即可创建群聊。

需要注意的是：如果选中的联系人仅有我校师生，则该群聊为内部群聊，暂时无法添加校外人员，建成后可再次添加“外部联系人”转为外部群聊，但会变成一内一外两个群聊。

如果选择任意一个“外部联系人”，则该群聊自动转为外部群聊。

已建好的群聊，如果再次添加“外部联系人”会提示“需创建一个新的外部群……”生成一个新的外部群聊，这时会存在一内一外两个群聊，可自行根据情况删除内部群聊。

迁移群聊时，可以选择把二维码发给群成员自己添加，也可以群主手动添加群成员。

最后，如何添加“外部联系人”，移动版点上方的“加号”“加微信”选择一种方式添加，PC版则需要注意，不是点“加号”，而是通过“通讯录”“新的联系人”右上角“添加”的方式添加。